Deze digitale bijeenkomst is vol. Deze zelfde bijeenkomst wordt ook op andere data gehouden. Bekijk hiervoor de agenda.
De afgelopen weken heeft iedereen veel geleerd over de technische aspecten en natuurlijk zich geërgerd aan alle technische hick-ups die dit met zich meebracht. Het stof trekt nu een beetje op. Yvanca Wensing (projectleider en facilitator bij de gemeente Tilburg) trekt inmiddels de conclusie dat alles staat of valt met de voorbereiding. Zaken die je normaal gesproken informeel kon regelen tijdens een face-to-face overleg, moet je nu net iets slimmer aanpakken. Je moet veel meer denken in processtapjes, de juiste configuratie en de juiste tool. Kortom een zorgvuldige procesopbouw.
In deze tijd wordt een sterk beroep gedaan op jouw kwaliteiten als procesarchitect en jouw didactisch inzicht. Hierdoor krijg je weer regie op jouw project.
Darwin: "Het zijn niet de sterkste soorten die overleven en ook niet de meest intelligente. Het is het soort dat het beste reageert op veranderingen."
We organiseren, geheel in stijl natuurlijk, een digitale ontmoeting. We hebben geleerd dat dit goed werkt mits de groep niet groter is dan 20 personen en dat iedereen zich aan een paar spelregels houdt, zoals mute knop aan, chat gebruiken en handje opsteken als je iets wilt zeggen.
-
Yvanca Wensing
Gemeente TilburgYvanca is een ervaren projectmanager die zich steeds meer heeft toegelegd op het faciliteren van projectteams. Zij speelt met de digitale hulpmiddelen en prikt ook door het oerwoud aan tools heen. Want het lijkt wel of er ontzettend veel tools zijn, en dat is ook zo, alleen zijn er in de basis maar een paar type tools die er echt toe doen.
Een dag van te voren ontvang je de code voor onze digitale bijeenkomst.
Programma
12:45 Digitale inloop
(als 3CX nieuw voor je is, kunnen we uitleg geven)
13:00 Presentatie Yvanca
13:10 Interview met Yvanca over haar aanpak en praktische tips
13:20 Vragen uit de chat beantwoorden door Yvanca
13:40 Welke tips heb jij voor de anderen?
13:45 Drie interessantste tips toegelicht door een deelnemer
14:00 Eind
Wist je dat
- via dit forumlijntje 15 gemeenten druk kennis en ervaring uitwisselen over digitale inspraak?
- via dit forumlijntje je de vorderingen kunt volgen van de totstandkoming van de THiNK! participatie toolbox?
- we over twee weken de participatie toolbox 1.0 lanceren? Ook met veel digitale tools daarin?
BESTUUR VPNG
Francois van Doesburg, Afdelingsmanager Programma's en Projecten, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Hoofd afdeling Projecten, gemeente Zaanstad
Wilbert Wouters, Hoofd Programma-, Project- en Interimmanagement, Tilburg
Gert Bolkesteijn, Hoofd Team Projecten, Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
De VPNG is een zelfstandige vereniging van 170 gemeentelijke projectbureaus en de provincies. Met 60 bijeenkomsten per jaar en ruim 6.400 aangehaakte project-, proces- en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale overheid.
CONTACT
Heb je een praktische vraag over deze dag, neem dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl