De eerste stap is dat opdrachtgever en projectleider samen het eerste beslisdocument maken, waarin zijn een globale beschrijving maken van het project en de tweede stap van het project organiseren: de Project Start-Up (PSU). Opdrachtgever en projectleider stellen hiervoor het team samen en besluiten hoeveel tijd nodig is, wat kan variëren van een halve dag voor een klein project tot drie dagen voor een heel groot project.

Tijdens de PSU wordt stap voor stap de definitiefase van het project vormgegeven. We besteden veel tijd aan doel, resultaat en afbakening. We formuleren letterlijk in beeld de tekst tot iedereen gecommitteerd is. Vervolgens maken we een plan van aanpak waarin de teamleden zelf aangeven wat hun bijdrage is. Als dit helder is, kan dit uitgewerkt worden in de beheersinstrumenten tijd, geld, kwaliteit, etc. Zo maakt het team samen het tweede beslisdocument als basis voor een geslaagd project.

Voor complexere projecten is vervolgens een verdiepingsslag mogelijk door tijdens de PSU lastige dilemma’s te identificeren en te onderzoeken welke keuzes daarin mogelijk zijn. Als je dit in deze vroege fase van het project doet kun je daarna veel sneller, efficiënter en prettiger werken.

Het is een interactief webinar waarin je uitgenodigd wordt om zelf ook af en toe actief deel te nemen. Het is fijn als je een plek voor jezelf hebt als je actief mee wilt doen. 

Dit webinar wordt gegeven door Jan den Boer. Je kunt het voorbereiden door het artikel van Jan over de dilemma-aanpak te lezen.

Aanmelden
Wil je ook je project goed starten en slim omgaan met dilemma´s? Meld je dan aan voor dit webinar. Aanmelden kan via de blauwe aanmeldknop op deze pagina. Deze bijeenkomst is kosteloos voor alle medewerkers van gemeenten, provincies, veiligheidsregio´s en waterschappen die lid zijn van de VPNG. Is jouw ambtelijke organisatie geen lid? Je bent welkom als gast.

---

Spreker

• 

  Jan den Boer
  Gemeente Utrecht

  Jan den Boer studeerde bouwkunde en filosofie en werkt sinds 1989 bij
  diverse gemeenten als projectleider, leidinggevende en bestuursadviseur. Hij is publicist en trainer Projectmatig werken.

 

BESTUUR VPNG

Francois van Doesburg, Opgavenmanager, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Afdelingsmanager Ontwikkeling Grondbedrijf, Den Haag
Ron Boterblom, Teammanager Projectbureau, Altena
Ruud de Smit, Teammanager Projecten, Súdwest-Fryslân
Rene Schepers, Hoofd Programma´s en Projecten, Eindhoven

De VPNG is een zelfstandige vereniging van 275 gemeentelijke projectbureaus en de provincies. Met ruim 80 bijeenkomsten per jaar en ruim 25.000 aangehaakte project-, proces- en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale en provinciale overheid. 

CONTACT

Heb je een praktische vraag over deze bijeenkomst, neem dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl. Wil je graag een bepaald thema terugzien op de VPNG-agenda? Mail Enrico Kraijo, e.kraijo@vpng.nl.

Alle bijeenkomsten zijn alleen toegankelijk voor medewerkers in loondienst van een gemeente, provincie, waterschap of veiligheidsregio. Is jouw organisatie geen lid van de VPNG? Je bent welkom als gast.