Fysieke participatie-bijeenkomsten: hoe je als ondersteuner deze succesvol en praktisch invulling kunt geven

Organiseer jij participatie-bijeenkomsten? Het is van groot belang om deze bijeenkomsten zeer zorgvuldig voor te bereiden en te begeleiden. We lezen geregeld in het nieuws dat participatie-avonden ontsporen en dat een bijeenkomst - die eigenlijk had moeten bijdragen aan een project - een grote negatieve inslag teweegbrengt op het project.

Sharon Snoek, senior communicatie- en participatieadviseur van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer, gaat dit webinar in op de praktische zaken waaraan je vooraf moet denken en hoe je effectief een participatie-bijeenkomst begeleidt, zoals:

de niveaus van participatie: wat doe je met de verschillende participatieniveaus zoals raadplegen, adviseren of co-creatie tijdens een participatie-bijeenkomst?
de organisatie: waar moet je allemaal praktisch gezien aan denken? Denk aan de zaalindeling, catering, en het vastleggen van inbreng en andere afspraken.
de werkvormen: ontdek diverse werkvormen die je kunt toepassen tijdens fysieke bijeenkomsten om participatie te bevorderen.
diverse praktische tips om ook jouw participatie-bijeenkomst tot een succes te maken.

Aanmelden
Wil je graag horen hoe ook jij goede participatie-bijeenkomsten kunt organiseren? Schrijf je dan in voor deze online bijeenkomst op 14 januari van 12.00 tot 13.00 uur.

Aanmelden kan via de blauwe aanmeldknop op deze pagina. Deze bijeenkomst is kosteloos voor alle medewerkers van gemeenten, provincies, veiligheidsregio´s en waterschappen die lid zijn van de VPNG. Is jouw ambtelijke organisatie geen lid? Je bent welkom als gast.

Vakgroep:
Projectondersteuners

Spreker

Sharon Snoek
Gemeente Amstelveen en Aalsmeer

Sharon werkt nu vijf jaar voor de gemeente Amstelveen. Met haar achtergrond vanuit de communicatie heeft ze heeft ruime kennis en ervaring opgedaan met diverse participatie- en communicatie methodologieën zoals Factor C, Relevant Gesprek, CASI, dilemmalogica en nog meer tools zoals het BSR Leefstijlenmodel.

BESTUUR VPNG

Francois van Doesburg, Opgavenmanager, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Afdelingsmanager Ontwikkeling Grondbedrijf, Den Haag
Wilbert Wouters, Hoofd Brabants Afval Team, Tilburg
Ruud de Smit, Teammanager Projecten, Súdwest-Fryslân

De VPNG is een zelfstandige vereniging van 250 gemeentelijke projectbureaus en de provincies. Met ruim 80 bijeenkomsten per jaar en ruim 16.600 aangehaakte project-, proces- en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale en provinciale overheid.

CONTACT

Heb je een praktische vraag over deze bijeenkomst, neem dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl. Wil je graag een bepaald thema terugzien op de VPNG-agenda? Mail Enrico Kraijo, e.kraijo@vpng.nl.

Alle bijeenkomsten zijn alleen toegankelijk voor medewerkers in loondienst van een gemeente, provincie, waterschap of veiligheidsregio. Is jouw organisatie geen lid van de VPNG? Je bent welkom als gast.