Opdrachtgeverschap: spanningsveld tussen sturen en loslaten

Hoe kan je als ambtelijk opdrachtgevers consistent omgaan met de opdrachtnemers? Hoe bouw je aan vertrouwen tussen opdrachtnemer en -gever? En hoe hanteer je als opdrachtgevers de sturingsmiddelen eenduidig?

Een goed project begint bij goed opdrachtgeverschap. Dit webinar hebben we Daniel Reuling van de gemeente Utrecht te gast. Hij is teammanager Stedelijke Netwerken en daarnaast ook opdrachtgever. In de praktijk zag hij binnen de gemeente Utrecht dat het opdrachtgeverschap voor de openbare ruimte een aantal knelpunten kende, zoals:

Er was een verschillend beeld van ‘de opdrachtgever’ en wordt daardoor op verschillende wijzen ingevuld
Onvoldoende vertrouwen tussen verschillende opdrachtgevers (en -nemers)
Sturingsmiddelen werden onvoldoende (eenduidig) gehanteerd

Deze knelpunten zijn aanleiding geweest om het opdrachtgeverschap en de sturing op de planvorming en realisatie voor projecten in de openbare ruimte te versterken. Hiervoor is vanaf 2025 een verbetertraject ingezet waaraan Daniel leiding heeft gegeven. In dit traject is ervoor gekozen om, naast het maken van de diagnose en verbetervoorstellen in het ‘ontwikkelspoor’, ook als opdrachtgevers in een ‘DOEN-spoor’ in de praktijk alvast met elkaar aan de slag zijn gegaan. Om zo de theorie uit het ontwikkelspoor direct in de praktijk te kunnen brengen en te toetsen.

Het traject heeft een aantal hoofdthema's aan verbetervoorstellen opgeleverd die Daniel dit webinar zal bespreken. Hij zal je meenemen in de stappen die ze hebben gezet in dit traject, de resultaten die dit heeft opgeleverd voor het verbeteren van het opdrachtgeverschap en ook vooral de uitdagingen en weerstand tijdens het proces.

Spreker

Daniel Reuling
Teammanager Stedelijke Netwerken, gemeente Utrecht

Sinds 2003 werk ik bij de gemeente Utrecht met een passie voor het verbeteren van de kwaliteit van de openbare ruimte. Vanuit een overtuiging dat een leefbare en prettige openbare ruimte, naast een plek om je te begeven of te verplaatsen, ook vooral bijdraagt aan ontmoeting, veiligheid en de gezondheid van onze inwoners.

Dit doe ik vanuit de afdeling Mobiliteit, als onderdeel van de ontwikkelorganisatie Ruimte. Binnen de afdeling Mobiliteit heb ik in het verleden in meerdere rollen aan de openbare ruimte gewerkt: Eerst in de rol van projectleider, daarna programmamanager en nu Teammanager van het team Stedelijke netwerken. Vanuit die laatste rol ben ik opdrachtgever voor beleid, verkenningen en projecten voor het stedelijke verkeersnetwerk. Hierbij zetten we als team in op een integrale aanpak om zo tot een beste oplossing te komen voor fiets, voetganger, openbaar vervoer en auto.

Aanmelden
Ben je (deeltijd) ambtelijk opdrachtgever en hoor je graag welke knelpunten de gemeente Utrecht ervaarde, hoe ze een verbeterslag hebben gemaakt en wat de resultaten zijn? Meld je aan voor dit webinar via de blauwe aanmeldknop op deze pagina. Dit webinar is kosteloos voor alle medewerkers van gemeenten, provincies, veiligheidsregio´s en waterschappen die lid zijn van de VPNG. Is jouw ambtelijke organisatie geen lid? Je bent welkom als gast.

Dit is een bijeenkomst vanuit de vakgroep opdrachtgeverschap.

BESTUUR VPNG

Francois van Doesburg, Opgavenmanager, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Afdelingsmanager Ontwikkeling Grondbedrijf, Den Haag
Ron Boterblom, teammanager Projectbureau, Altena
Ruud de Smit, Teammanager Projecten, Súdwest-Fryslân
Rene Schepers, Hoofd Programma´s en Projecten, Eindhoven

De VPNG is een zelfstandige vereniging van 280 gemeentelijke projectbureaus en de provincies. Met ruim 90 bijeenkomsten per jaar en ruim 25.000 aangehaakte project-, proces- en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale overheid.

CONTACT

Heb je een praktische vraag over deze bijeenkomst, neem dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl. Wil je graag een bepaald thema terugzien op de VPNG-agenda? Mail Enrico Kraijo, e.kraijo@vpng.nl.