We starten de dag met een energieke opening en kennismaking, waarna externe spreker Maarten Koningsveld je meeneemt in het samenspel tussen bestuurders en de ambtelijke organisatie. Hoe verhouden ‘willen’ en ‘kunnen’ zich tot elkaar? En hoe helpt portfoliomanagement om hierin balans en richting te brengen?
Gedurende de dag wisselen plenaire sessies en workshops elkaar af. In interactieve werkvormen ga je aan de slag met herkenbare vraagstukken en wat portfoliomanagement daarin kan betekenen, zoals:
- Coalitieakkoord: en nu?
- Spanning tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke uitvoerbaarheid
- Hoge ambities – maar hoe dan?
In de middag kun je kiezen uit verschillende verdiepende workshops, passend bij jouw niveau en interesse. Of je nu de basis van portfoliomanagement wilt versterken of juist verdieping zoekt op thema’s zoals capaciteit en sturing: er is ruimte voor zowel beginners als gevorderden. Samen werken we toe naar meer inzicht en concrete handvatten om beter grip te krijgen op bestuurlijke ambities en deze succesvol te vertalen naar uitvoering.
Workshops
1) Herken de doelenboom in het grote doelenbos
Vrijwel alle organisaties ervaren elke dag de strijd tussen doelen enerzijds en beschikbare tijd anderzijds. Een belangrijke, en veel te weinig gestelde, vraag is dan: welke projecten en programma’s doen we niet? Veel bestuurders en directies lopen weg voor die keuze of hebben niet de informatie om te kiezen. De consequentie: veel inspanning en energie gaat verloren aan het vechten om de schaarse middelen terwijl focus op wat echt belangrijk is ontbreekt. Portfoliomanagement geeft bestuurders en directies de informatie om te prioriteren en te kiezen. En er zo voor te zorgen dat strategische doelen wel kunnen worden behaald, door de benodigde capaciteit beschikbaar te maken voor de programma’s en projecten die er daarbij echt toe doen. Edwin Akkermans heeft een eigen(wijze) visie ontwikkeld op portfoliomanagement. Het portfoliospel ProLemma® speelt daarbij een belangrijke rol. Het spel laat deelnemers op een leuke en laagdrempelige wijze het belang en de waarde van portfoliomanagement ervaren. Je krijgt de nodige inzichten om te kiezen en te sturen en gaat zo steeds beter de ‘kunst van het weglaten’ beheersen. Edwin neemt je mee in zijn ervaring binnen de gemeente Haarlemmermeer en zal enkele fragmenten van het spel interactief spelen.
2) Van bestuurlijke ambities naar uitvoerbaar portfolio
Na de vaststelling van een nieuw coalitieakkoord begint voor gemeentelijke organisaties het echte werk: het vertalen van politieke ambities naar concrete, uitvoerbare veranderingen. Voor portfoliomanagers ligt hier een sleutelrol. Hoe zorg je ervoor dat bestuurlijke prioriteiten en ambtelijke uitvoeringskracht in balans blijven? En hoe voorkom je dat bestuurlijke ambities stranden in een overvol of versnipperd projectenlandschap? In een interactieve workshop gaan we in op de vraag hoe je als portfoliomanager de brug slaat tussen bestuur en organisatie. We verkennen gezamenlijk hoe je structuur, overzicht en prioritering aanbrengt, zonder de politieke dynamiek uit het oog te verliezen. Daarbij is aandacht voor governance, besluitvorming, capaciteit en het continu bijsturen op basis van voortgang en veranderende omstandigheden. De workshop biedt niet alleen inzichten, maar ook praktische tips & tricks uit de praktijk van de begeleiders om direct na het event in je eigen gemeente mee aan de slag te gaan.
De beschrijving van de andere workshops volgt binnenkort.
We sluiten de dag af met een gezamenlijke reflectie en kijken vooruit naar vervolgstappen binnen de vakgroep portfoliomanagement.
Portfoliomanagement
Spreker
Maarten Koningsveld
Maarten helpt publieke organisaties om te gaan met de veranderingen in de wereld om ons heen. Innovatie, samenwerking, concreetheid en eigenaarschap zijn termen die typerend zijn voor zijn werk. Maarten is in het bijzonder goed om hele technische of juridische onderwerpen begrijpelijk te maken voor generalisten en legt een snelle link tussen hele praktische oplossingen en de belangrijkste doelen voor een organisatie. Maarten heeft veel ervaring met de vraagstukken waar (decentrale) overheden tegenaan lopen.
Workshopbegeleiders
John Ouderling
Waterschap Zuiderzeeland
Ik ben portfoliomanager bij Waterschap Zuiderzeeland en binnen de VPNG ben ik vakgroeptrekker Portfoliomanagement. Samen met Edwin Akkermans verzorg ik de training Portfoliomanagement.
Eerder heb ik portfoliomanagement en projectorganisaties opgezet bij onder andere de gemeente Alphen aan den Rijn, Schiphol, Lelystad Airport en de Justitiële Informatiedienst. Mijn kracht ligt vooral in de veranderkundige kant, organisatie‑inrichting en het analyseren van complexe vraagstukken.
Wat ik belangrijk vind? Verbinding zoeken, helder communiceren en open samenwerken. Ik deel graag mijn kennis én leer net zo graag van anderen. Samen groeien in het vak – dat is voor mij de kern van de VPNG.
Armand Dekker
Gemeente Utrecht
Het dagelijkse in de praktijk brengen en samen doorontwikkelen van portfoliomanagement is wat mij energie geeft. Hoe kan je dit nu beter doen dan door deze ervaringen te delen en van elkaar te leren bij de VPNG? Als lid van de vakgroep portfoliomanagement van de VPNG deel ik graag mijn ervaringen en lessen bij het opzetten van portfoliomanagement en hoe je collega’s en je organisatie daar in meeneemt.
Frank Kamminga
Gemeente Utrecht
Ik ben binnen de gemeente Utrecht voorvechter om portfoliomanagement als middel meer in te zetten om keuzes te maken en prioriteiten te stellen. Ik deel als vakgroeptrekker graag mijn kennis en ervaring en zet me in om verbanden te leggen en elkaar verder te helpen.
Frank van Zelst
Gemeente Vlaardingen
Na jarenlang bij gemeenten gewerkt te hebben als project-, proces-, programma- en lijnmanager, in vrijwel alle domeinen, zet ik mijn kennis en ervaring nu in als kwartiermaker portfoliomanagement.
Ik word blij van nieuwe dingen ontwikkelen en vind organisatieontwikkeling en dan met name de veranderkundige kant, waaronder het met gevoel en slim interveniëren en verbinden van de boven- en onderstromen, machtig interessant. In mijn vorige programma's heb ik de meerwaarde ervaren van kennis en ervaring delen door het lidmaatschap van landelijke kennisnetwerken en heb mij dan ook recent aangesloten bij de Vakgroep Portfoliomanagement van de VPNG.
Gerbrant Brugman
Gemeente Amersfoort
Als portfoliomanager bij de gemeente Amersfoort geef ik het managementteam van het fysieke domein inzicht over de voortgang van het behalen van strategische doelen van de verschillende ruimtelijke opgaven van Amersfoort. Ook adviseer ik over het afwegen, prioriteren en selecteren van de verschillende ruimtelijke projecten. Naast de projectenkant richt ik mij nu ook meer op de beleidskant inclusief uitvoering.
Veel gemeenten werken op dit moment aan het opzetten en/of verbeteren van portfoliomanagement. Ik werk er graag aan mee om de bestaande kennis en ervaringen met elkaar te delen om zodoende de kwaliteit te verhogen. De VPNG is hier een heel fijn platform voor.
Annemiek Weijzen
Gemeente Utrecht
Ik ben een project-, verander-, en portfoliomanager met een hart voor organisaties die willen groeien én leren. Al meer dan vijftien jaar begeleidt zijn teams binnen gemeentes en maatschappelijke organisaties bij complexe veranderingen waaronder het opzetten en professionaliseren van portfoliomanagement. Ik ben werkzaam bij het expertisecentrum Projectmanagementbureau binnen de Gemeente Utrecht en daarnaast actief binnen de vakgroep Portfoliomanagement van de VPNG waar ik kennisdeling en professionalisering binnen gemeenten stimuleert. Tijdens deze Portfoliodag brengt ik brede ervaring, energie en praktische blik mee om portfoliomanagers te inspireren en elkaar verder te helpen in het vak :-)
Anne Willemsen
Gemeente Wageningen
Anne Willemsen is strategisch directieadviseur bij de gemeente Wageningen en vliegende keep als bestuursadviseur. Als portfoliomanager brengt zij samenhang en scherpe prioritering in het bestuurlijk portfolio. Met haar achtergrond in Arbeids- en Organisatiepsychologie en Nederlands recht schakelt zij soepel tussen inhoud en bestuur.
Edwin Akkermans
Gemeente Haarlemmermeer
Als portfoliomanager bij gemeente Haarlemmermeer werk ik dagelijks aan de balans tussen bestuurlijke ambities en de uitvoering van de benodigde veranderingen in projecten en programma’s. Met 25 jaar ervaring als interim in uiteenlopende organisaties breng ik brede expertise mee in project-, programma- en portfoliomanagement. Mijn persoonlijke ambitie? Portfoliomanagement binnen de (lokale) overheid naar een hoger volwassenheidsniveau tillen.
Mede daarom verzorg ik samen met John en veel plezier de 3-daagse portfoliotraining van de VPNG Academy. En omdat het gewoon leuk is!
Daarnaast ben ik voorzitter van de vakgroep Portfoliomanagement en bestuurslid bij de vereniging IMGplus, waar ik mij eveneens inzet voor vakontwikkeling en kennisdeling.
Mijn visie op modern portfoliomanagement geef ik vorm via het soevereine common ground AI-ecosysteem iSyNAPS, gericht op het slimmer delen van kennis en het ondersteunen van besluitvorming met toekomstgerichte tooling.
Vanuit mijn technische en onderwijskundige achtergrond vind ik het leuk om complexe materie, inherent aan portfoliomanagement, op een toegankelijke en praktische manier over te brengen op de deelnemers. En wel zodanig dat ze concrete handvatten krijgen aangereikt om in hun eigen organisatie meteen aan de slag te gaan.
Aanmelden
Word je portfoliomanager of ben jij (gedeeltelijk) portfoliomanager? Of ben je opdrachtgever van portfoliomanagement? Meld je aan voor deze bijeenkomst op 18 juni in Utrecht.
Aanmelden kan via de blauwe aanmeldknop op deze pagina. Deze bijeenkomst is kosteloos voor alle medewerkers van gemeenten, provincies, veiligheidsregio´s en waterschappen die lid zijn van de VPNG. Is jouw ambtelijke organisatie geen lid? Je bent welkom als gast.
BESTUUR VPNG
Francois van Doesburg, Opgavenmanager, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Afdelingsmanager Ontwikkeling Grondbedrijf, Den Haag
Ron Boterblom, Teammanager Projectbureau, Altena
Ruud de Smit, Teammanager Projecten, Súdwest-Fryslân
Rene Schepers, Hoofd Programma´s en Projecten, Eindhoven
De VPNG is een zelfstandige vereniging van ruim 275 gemeentelijke projectbureaus en de provincies. Met ruim 90 bijeenkomsten per jaar en ruim 25.000 aangehaakte project-, proces- en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale en provinciale overheid.
CONTACT
Heb je een praktische vraag over deze bijeenkomst, neem dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl. Wil je graag een bepaald thema terugzien op de VPNG-agenda? Mail Enrico Kraijo, e.kraijo@vpng.nl.
Alle bijeenkomsten zijn alleen toegankelijk voor medewerkers in loondienst van een gemeente, provincie, waterschap of veiligheidsregio. Is jouw organisatie geen lid van de VPNG? Je bent welkom als gast.