Projectassistent Stadsrealisatie
‘Old city, young vibe’, dat is wat Nijmegen als stad omschrijft. En niet alleen is Nijmegen de oudste stad van Nederland, ook is het een stad die nog steeds groeit. In de Waalsprong, het Waalfront, het stationsgebied, rond station Goffert, in de binnenstad en in de gebieden Winkelsteeg en Dukenburg worden de komende jaren nog veel woningen en andere functies ontwikkeld. Daarnaast vindt in oudere wijken in de stad de komende jaren een grote vernieuwingsslag plaats van de openbare ruimte. Ondertussen moet ook het ‘gewone’ werk doorgaan, zoals de aanleg van wegen, parken, (snel)fietsroutes, pleinen, of de vervanging van riolering.
Om te zorgen dat alle projecten soepel verlopen zijn we op zoek naar twee projectassistenten voor de projectbeheersing van één of meerdere van deze projecten.
Wat ga je doen?
Het hoofdaccent in deze functie is het bieden van ondersteuning aan de projectleiders. Je werkt nauw samen met hen en de andere projectteamleden en onderhoudt contact met alle betrokkenen, zodat de projecten in de stad gestructureerd en soepel verlopen.
Daarbij bestaat je functie uit de volgende taken:
- Je bespreekt met de regelmatig de stand van zaken en de voortgang van de projecten. Ook verzamel, beheer, bewerk en verwerk je projectinformatie.
- Je organiseert en assisteert bij in- en externe projectoverleggen / bewonersavonden en verzorgt of regelt de verslaglegging hiervan.
- Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepuntenlijsten, verzorgt het agendabeheer en ondersteunt de projectleider bij het opstellen van projectrapportages- en evaluaties.
- Je vraagt in opdracht van de projectleider offertes aan en toetst deze aan de projectkaders, verzorgt de administratie van alle beheer aspecten en de opdrachtverlening aan derden.
- Je zorgt dat alle relevante administratie op een correcte wijze in archiefsysteem CorsaNxT komt.
Wie zijn wij?
We werken binnen de gemeente Nijmegen vanuit ons hart, van en voor onze stad. Voor en met de inwoners, instellingen en bedrijven in Nijmegen werken we aan de opgaven die in de stad en haar omgeving spelen. Je thuisbasis wordt de afdeling Stadsrealisatie en specifiek het bureau Projectmanagement. Dit bureau bestaat uit zo’n 75 collega’s. Van hieruit werk je binnen projectteams aan verschillende projecten voor de stad. Binnen de teams is er een grote bereidheid om elkaar te helpen, je doet het werk voor de stad echt samen. Verder maak je deel uit van een enthousiast team van zo’n 15 projectassistenten waarmee je vakinhoudelijke kennis uitwisselt en samenwerkt.
Wat bieden wij jou?
- De mogelijkheid om te werken aan projecten waarvan het resultaat direct zichtbaar is in de stad en een gevarieerd werkpakket waarbinnen ruimte is voor ontwikkeling en eigen invulling.
- Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
- Inschaling in functieschaal 8, met een maximum brutosalaris van €3.732,- bij een volledige werkweek van 36 uur (nog exclusief verhoging op basis van het principeakkoord nieuwe CAO).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar.
- Een intern opleidingsaanbod en faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.
Wie zoeken wij?
We zoeken een energieke projectassistent die de kennis, kunde en ervaring heeft om projectleiders in diverse projecten administratief te ondersteunen en, onder verantwoordelijkheid van de projectleiders, zelfstandig taken en werkzaamheden uit te voeren binnen de projecten. Je bent stressbestendig, een slimme doener met goede sociale vaardigheden. Je kunt snel schakelen, ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af, maar neemt initiatief en je werkt gestructureerd. Communicatie met interne en externe partijen gaat je goed af.
Op je cv zien we graag het volgende terug:
- Je beschikt minimaal over een MBO-opleidingsniveau.
- Je hebt ervaring met het bieden van projectmatige en/of administratieve ondersteuning.
- Je hebt kennis en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering en het werken in projecten heeft je interesse.
Hoe solliciteer je?
Geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag je motivatie en cv door gebruikt te maken van het reactieformulier.
Je kunt reageren tot en met 16 april 2023. De eerste gespreksronde vindt plaats op 19 en 20 april 2023. Beoogde startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie en inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marieke Kramer, Manager Stadsrealisatie: m2.kramer@nijmegen.nl/ 06-52042271.