Inleiding en Introductie
De sessie werd informeel geopend door Enrico Kraijo, die opmerkte dat ze officieel iets later zouden starten om 12:02 uur. Hij refereerde aan de overgang van Zoom naar Teams voor de sessie, wat helaas niet heeft geleid tot minder inlogproblemen, ondanks de verwachtingen. Deze technische problemen werden met een knipoog benoemd als een hindernis die de deelnemers moesten overwinnen.
Interactieve Vragenronde
Enrico Kraijo vroeg of er interessante vragen in de chat stonden. Een vraag van Jodi trok zijn aandacht, namelijk over de meest werkbare financiële structuur: moeten de budgetten binnen lijnonderdelen blijven of kan er gebruik worden gemaakt van vrijgemaakte budgetten?
Financiële Structuur: Voor- en Nadelen
Bart van Bregt lichtte de lopende discussie toe over de financiële structuur binnen gebiedsprogramma’s. Hij vertelde dat ze voor hun uitvoeringsagenda werken met 50 projecten die elk een apart krediet hebben. Dit systeem heeft het voordeel dat er aan de voorkant duidelijkheid is over de financiering per project. Echter, het nadeel is dat er weinig flexibiliteit is: onder- en overschrijdingen moeten per krediet worden gerapporteerd en er is geen mogelijkheid om budgetten tussen projecten te verschuiven, zelfs als dat voor de totale doelstellingen van het programma beter zou zijn.
Ervaringen uit Zoetermeer: Nieuwe Aanpak van Opdrachtgeverschap
Daniëlle uit Zoetermeer deelde haar ervaringen met een nieuwe manier van opdrachtgeverschap. Ze gebruiken een stuurgroepconstructie, waarbij teamleiders deel uitmaken van de stuurgroep. Deze aanpak heeft geholpen bij het oplossen van problemen rondom het opdrachtgeverschap. De stuurgroepen helpen om krachten te bundelen en verschillende perspectieven samen te brengen, wat leidt tot beter gewogen beslissingen. De directeur fysiek domein fungeert als voorzitter van de stuurgroep, wat zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheid.
Voordelen van Stuurgroepen
Enrico Kraijo vroeg Bart van Bregt om zijn inzichten in het gebruik van stuurgroepen. Bart legde uit dat stuurgroepen nuttig zijn voor bepaalde opgaven waarbij interne samenwerking essentieel is. Als voorbeeld noemde hij een project rond de buitenring die naar binnen wordt verplaatst, waar mobiliteit en groen belangrijke aspecten zijn die gezamenlijk moeten worden aangepakt. Hij benadrukte echter dat het belangrijk is om stuurgroepen alleen in te richten waar ze echt meerwaarde hebben. Te veel stuurgroepen kunnen het besluitvormingsproces onnodig complex maken en vertragen.
Afsluiting en Aanbevelingen
Enrico Kraijo sloot de sessie af met enkele aanbevelingen. Hij verwees naar de leergang programmamanagement en een boekje over programmasturing dat veel lessen van verschillende programmamanagers bundelt. Hij benadrukte dat een programmamanager op zeven verschillende velden actief moet zijn en dat het belangrijk is om helder te hebben wat een opdrachtgever van een programmamanager mag verwachten.
Dankwoord
Tot slot bedankte Enrico Kraijo Bart van Bregt voor zijn openheid en deelname. Hij waardeerde de inzichten en worstelingen die Bart deelde, aangezien veel deelnemers deze uitdagingen herkennen. De sessie werd afgesloten met een dankwoord en de hoop dat het weekend mooi weer zou brengen, zodat deelnemers eventueel de tijd konden nemen om zich verder te verdiepen in de aanbevolen leermaterialen.
Conclusie De sessie bood een diepgaand inzicht in de uitdagingen en oplossingen rondom financiële structuren en het gebruik van stuurgroepen binnen programmamanagement. De discussie benadrukte de noodzaak van flexibiliteit en samenwerking, evenals het belang van efficiënte besluitvorming in complexe projecten. De gedeelde ervaringen en aanbevelingen boden waardevolle lessen voor de deelnemers om toe te passen in hun eigen werkomgeving.
Het volledige interview met Bart van Bregt is opgenomen en terug te vinden bij de vakgroep Opdrachtgeverschap van de VPNG.