Het webinar begon met een hartelijke verwelkoming door een vertegenwoordiger van de VPNG, een vereniging van gemeentelijke projectbureaus, gericht op het delen van kennis en ervaring tussen gemeentelijke projectleiders. Er werd benadrukt hoe waardevol het is om zowel nieuwe namen als gevestigde projectleiders bijeen te hebben voor deze sessie. De focus lag op het uitwisselen van inzichten en het verbinden van jonge projectleiders met ervaren professionals, waarbij de nadruk werd gelegd op het feit dat jonge projectleiders niet alleen van de ouderen kunnen leren, maar ook veel onderling van elkaar kunnen opsteken.
Maxim Koolhoven leidde de sessie, waarbij hij de aandacht vestigde op de trainingen en leerprogramma's die beschikbaar zijn voor startende projectleiders. Hij benadrukte ook het belang van de aanstaande leergang voor jonge projectleiders, die volgend jaar van start gaat. Vervolgens gaf hij het woord aan Merel Geurts, programmamanager bij de gemeente Utrecht, die sprak over de rol van ambtelijke professionals binnen gemeentelijke en provinciale organisaties. Haar presentatie richtte zich op persoonlijke ontwikkeling, successen en uitdagingen in deze rol.
Merel benadrukte de complexiteit van succes en falen in de perceptie van anderen en haar eigen ervaringen daarmee. Ze deelde openhartig dat successen soms anders lijken dan ze werkelijk zijn, en dat het belangrijk is om te focussen op het proces in plaats van uitsluitend op het eindresultaat. Ze besprak het "impostor syndrome" en hoe dit vaak vrouwen en jonge professionals treft, waarbij ze pleitte voor meer vertrouwen in eigen capaciteiten en het omarmen van leermomenten, zelfs als dingen niet perfect gaan.
Na Merel's presentatie volgde een interactief gedeelte waarbij de deelnemers werden uitgenodigd om in breakout rooms te discussiëren over persoonlijke uitdagingen en onzekerheden in hun werk. Dit leidde tot waardevolle gesprekken over onder andere het omgaan met professionele onzekerheden en het balanceren van ambitie met persoonlijke grenzen.
Jessica, een andere deelnemer, deelde haar ervaring als voormalig projectontwikkelaar en nu als projectmanager bij een gemeente. Ze benadrukte het belang van generalistische vaardigheden in haar werk en het samenbrengen van diverse expertise om tot optimale resultaten te komen.
Het praktische gedeelte van de sessie, geleid door Merel Geurts, bood concrete tips voor jonge ambtenaren, zoals het stellen van duidelijke doelen, prioriteiten stellen en het gebruik van technieken zoals de pomodoro-techniek om focus te behouden tijdens werkuren. Ze sprak ook over het verkrijgen van commitment van teamleden door middel van effectieve communicatie en het belang van zichtbaarheid en betrokkenheid in projecten.
Het evenement sloot af met een open discussie over gespreksvoering en het omgaan met weerstand binnen teams, waarbij de deelnemers werden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de sessie en hun inzichten te delen.
De sessie bood een waardevolle gelegenheid voor jonge projectleiders om kennis te vergaren, ervaringen uit te wisselen en zichzelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van gemeentelijke projectmanagement.
De opname van dit webinar kan je terugkijken bij de vakgroep Jonge Projectprofessionals. De presentatie van Merel vind je in het forum terug.