Op het VPNG-platform waren al toolboxen beschikbaar voor procesregie, programmasturing en participatie. Sinds deze maand is nu ook de toolbox projectmanagement beschikbaar. De toolbox is gemaakt voor de projectleider die op zoek is naar een instrument of iets wat hem of haar verder helpt met het project.
Wanneer je de toolbox opent, kom je eerst terecht bij een overzicht over hoe de toolbox werkt. Op dit moment zijn er tientallen tools en dat worden er de komende tijd nog veel meer. Dus je moet ze ordenen. Een projectmanager is bezig met vijf velden: Opdrachtgevend veld, uitvoerend veld, krachtenveld, leiderschapsveld en het projectbeheersingsveld. Hiernaast werkt een projectmanager volgens fasen: de initiatieffase, definitiefase, uitvoeringsfase en de afrondingsfase. De velden en fasen kan je vervolgens in een matrix zetten.
Voor elk veld in een bepaalde fase zijn vervolgens tools verzameld. De toolbox kan je benaderen vanuit het veld waarin je je beweegt of de fase. Wanneer je bijvoorbeeld via de tab fasen kiest voor de initiaffase, dan krijg je eerst alle tools die van toepassing zijn voor deze fase. Vervolgens kan je voor een verfijning van de resultaten kiezen voor het veld waarin je je bevindt. Naast het zoeken via velden en fases van je projecten, kan je ook op trefwoord zoeken als je de juiste trefwoorden kent voor de tool waarnaar je op zoek bent.
Bij elke tool zie je links een uitgebreide beschrijving van de tool en aan de rechter kant een samenvatting en voorstellen met welke tools deze tool goed is te combineren. Ook heb je indien van toepassing de optie direct handige formats – in bijvoorbeeld Word of Excel - te downloaden en worden de gebruikte bronnen gemeld. In de beschrijving van de tool wordt soms verwezen naar de e-learning. Bij de e-learning vind je korte interactieve blokken waarmee je snel even je kennis rondom projectmanagement kan opfrissen. Om de tool off-line te kunnen meenemen, kan je elke tool ook downloaden.
Naast het zoeken via velden en fases, kan je ook nog zoeken op het soort tool. Bij deze soorten kan je denken aan tools die je helpen een thema te verdiepen, een stappenplan voor iets of een checklist.
De toolbox gaat de wikipedia worden voor projectmanagers. We starten nu met enkele tientallen tools en we willen iedereen vragen om eigen tools aan te dragen voor deze toolbox. Als je dus zelf goede ervaringen hebt met bepaalde tools en deze ontbreken nog in deze toolbox, upload de tool dan of stuur deze naar de VPNG. Er is immers niets mooiers als dat we als projectmanagers van elkaar kunnen leren.
De opname van deze lancering van de toolbox Projectmanagement vind je bij de vakgroep Projectmatig werken. VPNG-leden hebben direct toegang tot de toolbox. De andere genoemde toolboxen voor procesregie, programmamanagement en participatie vind je in dit overzicht.